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AI Transformation für den Mittelstand · BAFA-zugelassen

KI, die im Betrieb
tatsächlich Arbeit abnimmt

Ich bin Florian Lehnert-Wortmann und habe als Projektleiter im internationalen Kontext Projekte bis 5,6 Mio. € mit Teams von bis zu 31 Consultants verantwortet, mit Berichtslinie auf C-Level. Was ich dort gemacht habe, waren im Kern immer dieselben zwei Dinge: bestehende Prozesse verstehen und sie dann optimieren, digitalisieren und transformieren.

Seit 2026 mache ich das für kleine und mittlere Unternehmen, mit Schwerpunkt AI Transformation. Ich sehe mir Ihre Prozesse an und sage Ihnen offen, wo KI Ihnen tatsächlich Arbeit abnimmt, was unnötig Geld kostet und wo Sie wirklich einsparen. Was sich rechnet, setze ich anschließend selbst um, end to end und auf Ihrer Infrastruktur. Die Beratung dazu ist über das BAFA zu 50 Prozent förderfähig.

Kostenloses Erstgespräch KI-Readiness-Analyse starten
15+
Jahre Führungserfahrung
30+
Experten im Netzwerk
380k€
Fördermittel bewilligt
50%
BAFA-Zuschuss auf Beratung
🏛️
BAFA-zugelassener Berater
Meine Beratung ist BAFA-gefördert, 50 %, bis zu 1.750 € Zuschuss für KMU · Unternehmensnummer 229217
KI-Netzwerk Illustration
🤖 KI-Automatisierung
+78% Effizienz
AI READINESS SCORE
84%
Sehr gut aufgestellt
klare AI Strategie ✓
klarer Umsetzungsplan ✓
Automatisierung ✓
💰 Fördermittel gesichert
€380.000
DSGVO-konform
EU AI Act Ready
100% EU-Server
SAFe® & Scrum zertifiziert
Erstgespräch kostenlos
15+ Jahre Erfahrung
Allershausen / München
Leistungen

Was ich für Sie mache

Fünf Leistungen, die ineinandergreifen. Sie können bei jeder einsteigen, und ich sage Ihnen ehrlich, wenn eine davon für Sie keinen Sinn ergibt.

KI-Strategie Illustration

KI-Strategie & Beratung

Ich sehe mir an, welche Abläufe in Ihrem Betrieb täglich Zeit kosten, und rechne durch, was sich davon mit KI wirklich lohnt. Sie bekommen keine Präsentation über Potenziale, sondern eine belastbare Reihenfolge mit Aufwand, erwarteter Ersparnis und den Stellen, an denen ich Ihnen abrate. Das Ganze dauert je nach Betriebsgröße ein bis drei Tage und ist als Beratung über das BAFA förderfähig.

AI StrategyEU AI ActUse Case WorkshopROI-AnalyseRoadmap
Details ansehen →
Automatisierungs-Workflow

KI-Implementierung & Automatisierung

Was in der Analyse als sinnvoll herauskommt, baue ich Ihnen anschließend auch. Workflows in n8n, angebundene KI-Modelle, Schnittstellen zu Ihren bestehenden Systemen, wahlweise auf Ihrem eigenen Server oder in Ihrer Cloud. Sie bekommen am Ende die Zugänge und die Dokumentation und sind damit unabhängig von mir, was mir wichtig ist.

n8nIntegration AILLM-IntegrationAPIWorkflow
Details ansehen →
IT-Projektmanagement Gantt

IT-Projektmanagement

Wenn ein Projekt aus dem Ruder läuft, übernehme ich es. Im Oracle-HCM-Projekt sollten Core- und Recruitment-Modul unter erheblichem Zeit- und Budgetdruck in neun Monaten stehen, und mir wurden anfangs kurzfristig massiv Ressourcen abgezogen. Ich habe die Lücken über Outsourcing geschlossen, das Projekt zurück on Track gebracht und den Zeitplan gemäß Projektcharter am Ende sogar optimiert ins Ziel gebracht. Zertifiziert bin ich als SAFe Release Train Engineer, SAFe POPM, Scrum Master, Product Owner und in ITIL.

SAFeSCRUMPMOJiraConfluenceAzure DevOpsKlassisches PM
Details ansehen →
Fördermittel-Prozess

Fördermittelberatung

Ich prüfe, welches Programm zu Ihrem Vorhaben passt, schreibe den Antrag mit und bleibe bis zum Verwendungsnachweis dabei. Bisher habe ich für Kunden 380.000 € an Fördermitteln bewilligt bekommen. Wenn für Ihr Vorhaben nichts Passendes existiert, sage ich Ihnen das im Erstgespräch, dann sparen wir uns beide die Arbeit.

🏛️ Fördermittelberatung selbst ist nicht förderfähig, sie rechnet sich über die bewilligte Summe
Bayern InnovativBAFABMWKHorizon Europego-digital
Details ansehen →
Deadline: 2. August 2026

EU AI Act Compliance & KI-Audit

Ab dem 2. August 2026 gilt der EU AI Act vollständig für Hochrisiko-KI. Strukturierter KI-Audit in einem halben Tag: Bestandsaufnahme aller KI-Systeme, Risikoklassifizierung (4 Klassen), schriftlicher Report mit Handlungsplan. Als Beratung BAFA-gefördert: 50 % der Kosten, in Bayern bis zu 1.750 €.

EU AI Act KI-Audit Risikoklassifizierung Förderung möglich
🗂️
SCHRITT 1
KI-Inventar & Bestandsaufnahme
⚖️
SCHRITT 2
Risikoklassifizierung (4 Klassen)
📋
SCHRITT 3
Report & Handlungsplan (8–12 Seiten)
Alle Leistungen besprechen →
💰
Einstiegspaket mit BAFA-Förderung
Ab 745 € Eigenanteil · BAFA übernimmt 50 %, max. 1.750 € · Antrag vor Vertragsabschluss
Pakete ansehen → Kostenloses Erstgespräch
KI-Infrastruktur

Die vollständige KI-Infrastruktur für KMU

Wie beim Hausbau: Fundament und Rohbau stehen fest, der Innenausbau bleibt flexibel für Ihre Anforderungen. Schicht für Schicht, DSGVO-konform. Die vorgelagerte Beratung ist BAFA-gefördert.

KI-Infrastruktur für KMU, 3-Schichten-Architekturmodell: Daten, Intelligenz, Plattform mit Governance-Rahmen
S1
Schicht 1
KI-Plattform & Teamarbeitsplatz

Ihr Team bekommt einen einheitlichen Zugang zu KI-Assistenten, self-hosted mit LibreChat (DSGVO-konform) oder über Unternehmenslizenzen. Geteiltes Wissen, kollaborative Prompts, rollenbasierter Zugriff.

LibreChatLangdockClaude APIDSGVO-konform
S2
Schicht 2
Intelligenz & Ausführung

LLMs als Motor, KI-Agenten die autonom Aufgaben erledigen, und Workflows die Prozesse vollständig automatisieren. Mit n8n, Make oder eigenen Agenten-Systemen, je nach Ihrem Bedarf.

n8nKI-AgentenOllama (lokal)Agentic AI
S3
Schicht 3
Daten & Unternehmenswissen

Ihre Dokumente, Prozesse und Wissensdatenbanken werden strukturiert aufbereitet und für KI zugänglich gemacht, über RAG, Vektor-Datenbanken und sichere APIs. Kein Datenverlust, kein Cloud-Abfluss.

RAGVektor-DBMCPSichere Datenhaltung
GOV
Governance-Rahmen
Sicherheit, Kontrolle & EU AI Act

Rollen, Rechte, Compliance und Monitoring von Anfang an eingebaut. Der Governance-Rahmen stellt sicher, dass Ihre KI-Infrastruktur EU AI Act-konform, auditierbar und kostenkontrolliert betrieben wird.

EU AI ActRollen & RechteMonitoringKostenkontrolle

Drei Einstiegspunkte, je nach Reifegrad

Der Check ist eine Beratung und damit BAFA-gefördert (50 %, max. 1.750 €). Aufbau und Umsetzung sind reguläre Leistungen und nicht förderfähig.

Starter
1.490 €
zzgl. MwSt. · mit BAFA 745 € Eigenanteil
KI-Infrastruktur-Check · Ist-Stand-Bewertung · Priorisierungs-Roadmap · 1 Tag
Empfohlen
Professional
3.500 €
zzgl. MwSt. · Umsetzung, nicht BAFA-förderfähig
Alle 3 Schichten aufbauen · Agenten-Setup · Governance-Framework · 3–5 Tage
Full Stack
Auf Anfrage
Individuelles Angebot · Umsetzung, nicht BAFA-förderfähig
Komplette Infrastruktur inkl. Custom-Stack · Corporate LLM · laufende Wartung
KI-Infrastruktur anfragen → Kostenloses Erstgespräch
KI-Reifegrad

Wo steht Ihr Unternehmen auf dem KI-Weg?

5 Reifegrade, von manuellen Prozessen bis zum vollständig KI-gesteuerten Unternehmen. Hover über Ihre Stufe, um zu sehen, was als nächstes möglich ist.

Stufe 1
⚙️
No AI
Alle Prozesse laufen manuell. Keine KI-Tools im Einsatz. Hoher Zeitaufwand, fehleranfällige Routinen.

AIT hilft: KI-Readiness-Assessment, erste Quick-Wins identifizieren, Roadmap erstellen.
Stufe 2
🔍
AI Aware
Erste KI-Erfahrungen mit ChatGPT & Co. Keine Methodik, kein systematischer Einsatz, keine Prozessintegration.

AIT hilft: Use-Case-Workshop, Methodik-Framework einführen, erste Piloten definieren.
Stufe 3
🧩
AI Enabled
KI-Tools sind vorhanden, aber kaum in Kernprozesse integriert. Insellösungen, kein durchgängiger Workflow.

AIT hilft: Prozessintegration, n8n-Automatisierung, Systemvernetzung, DSGVO-konforme Architektur.
Stufe 4
🤖
AI First
KI-Agenten übernehmen Kernprozesse. Messbare Effizienzgewinne. Governance und Monitoring etabliert.

AIT hilft: Agentic-AI-Architektur, Multi-Agent-Workflows, EU AI Act Compliance, Skalierung.
Stufe 5
🚀
AI Native
Alle Kernprozesse laufen über KI-Agenten. Das Unternehmen denkt und handelt KI-first. Vollständige Governance.

AIT hilft: Strategische Begleitung, Optimierung, Change Management, neue Use Cases erschließen.

Nicht sicher, wo Sie stehen? Der KI-Readiness-Check gibt Ihnen in 5 Minuten eine klare Einordnung.

KI-Readiness-Check starten → Kostenlos besprechen
Portfolio

Projekte mit messbaren Ergebnissen

Aus Datenschutzgründen sind alle Projekte anonymisiert. Die Ergebnisse sind real, nachprüfbar und dokumentiert.

IT-Projektmanagement
Datenmigration
Luftfahrtkonzern: Data Management Transformation
Internationaler Konzern · Datenmigration über mehrere Business Units · Compliance-kritisch
📊Datenqualität um 67 % verbessert
✅wertschöpfende Individuallösung
🛡️Regulatorische Compliance hergestellt
IPMASQLAzure DevOps
IT-Projektmanagement
Cyber Security
BMW Group: Car IT Cyber-Security Platform
Konzernweite Security-Plattform · Connected Cars · Echtzeitmonitoring
🔐Agiles Projektmanagement · im Plan
🚗vSOC Echtzeitmonitoring aufgebaut
🚀SCRUM-Delivery erfolgreich
SCRUMvSOCOTA
KI & Automatisierung
KI & n8n
Mittelstand: KI-Automatisierung & Readiness
Dienstleistungsunternehmen 80 MA · AI Readiness Assessment · n8n Plattform
🤖12 Use Cases identifiziert, 5 live
⏰Messbare Effizienzgewinne
🛡️EU AI Act Compliance hergestellt
n8nLLM-APIsEU AI Act
Alle 6 Projekte ansehen →
⚡ Meine Lösungen

7 praxiserprobte KI-Lösungen.
Sofort einsetzbar.

Keine Demos, keine Prototypen, sondern produktionsreife Systeme, die ich selbst entwickle, deploye und betreibe. DSGVO-konform, auf deutschen Servern, ohne Vendor Lock-in.

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KI-Unternehmensberater
Wissensdatenbank · RAG-KI
Antworten in Sekunden
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Dokumenten-Autopilot
OCR & Buchhaltung
60 Sek. pro Rechnung
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Content-Maschine
Social Media · vollautomatisch
5× mehr Output
✉️
E-Mail-Autopilot
Triage & KI-Antworten
80% weniger Inbox-Zeit
👥
KI-HR-Pipeline
CV-Screening & Scheduling
5 Min. von Bewerbung zum Termin
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Wettbewerbs-Radar
Preise & News täglich
360°-Marktüberblick
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AgileFlow
PM-Tool für den Mittelstand
15 Jahre Praxis, eine Lösung
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Kundenstimmen

Was Kunden über die Zusammenarbeit sagen

Aus Datenschutzgründen anonymisiert, die Aussagen sind real und dokumentiert.

★★★★★

„Florian hat uns in wenigen Wochen geholfen, 5 konkrete KI-Use-Cases zu identifizieren und direkt umzusetzen. Die n8n-Automatisierungen laufen stabil, sparen Zeit und sind vollständig DSGVO-konform. Klare Empfehlung."

🏭
Geschäftsführer, Mittelstand
Dienstleistungsunternehmen · 80 MA · Bayern
★★★★★

„Die Fördermittelberatung war Gold wert, buchstäblich. Florian hat den richtigen Antrag identifiziert, den Prozess komplett begleitet und wir haben innerhalb von 6 Wochen einen positiven Bescheid erhalten. Das hätten wir alleine nie geschafft."

💡
Innovationsbeauftragte, Tech-Startup
Software & SaaS · 30 MA · München
★★★★★

„Als externer RTE hat Florian unser SAFe-Programm in einem kritischen Projekt gerettet. Klare Kommunikation, Stakeholder sicher im Griff, Lieferung im Plan. Genau das, was wir gebraucht haben."

🚀
Head of IT, Konzernbereich
Automobilindustrie · Internationales Projekt
Blog & Insights

Praxiswissen aus der Praxis

Aktuelle Beiträge zu KI, Agilität, Compliance und Fördermitteln, konkret, umsetzbar, ohne Buzzword-Bingo.

NEU
🤖
KI & Automatisierung

KI-Automatisierung für KMU: 5 Use Cases mit ROI

Rechnungsverarbeitung, E-Mail-Triage, Wissensdatenbank, mit konkreten Zahlen und Fördermöglichkeiten.

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Compliance

EU AI Act 2026: Vollgeltung ab August. Was jetzt zu tun ist

Risikoklassen, Zeitplan und Checkliste, kompakt erklärt.

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Agile Methoden

5 typische Fehler bei agilen Transformationen

Warum Scrum-Einführungen scheitern, und was wirklich funktioniert.

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Alle Artikel im Blog →
Florian Lehnert-Wortmann. IT-Berater & KI-Spezialist
CEO &
Gründer
CEO & Gründer · AIT-Empowerment

Florian Lehnert-Wortmann

Als CEO und Gründer von AIT-Empowerment verbinde ich strategische Führungskompetenz mit technischem Tiefenwissen, und mit einem starken Netzwerk aus Fachberatern, KI-Architekten und Domänenspezialisten, das ich aktiv für Sie einsetze.

Ich führe das Gespräch mit Ihnen auf C-Level-Augenhöhe, verstehe Ihre unternehmerischen Ziele, und koordiniere dann die richtigen Experten aus meinem Netzwerk, um gemeinsam eine Lösung zu erarbeiten, die wirklich zu Ihrem Unternehmen passt. Kein Einheitsbrei. Keine ausgelagerten Projekte ohne Verantwortung.

Meine 15+ jährige Laufbahn umfasst komplexe IT-Transformationen in internationalen Konzernen, agile Großprogramme (SAFe/RTE) und praxiserprobte KI-Implementierungen im Mittelstand, in Produktion, Handel, Dienstleistung und öffentlicher Verwaltung.

Mein Ansatz: Netzwerk-Beratung
🧠 KI-Architekten ⚖️ DSGVO-Spezialisten 🔧 Automatisierungsexperten 📊 Change-Management 💰 Fördermittelberater 🏗️ IT-Architekten
Ich bin Ihr einziger Ansprechpartner, und bringe genau die Experten mit, die Ihr Vorhaben wirklich voranbringen.
📜SAFe® RTE. Release Train Engineer
📜SAFe® POPM. Product Owner / Product Manager
📜SAFe® 6 Agilist (Leading SAFe)
📜Certified Scrum Master & Product Owner
📜KI Automation Specialist
📜Master Professional CCI
🎓Elektrotechniker Energietechnik & Prozessautomatisierung
🎓Fachinformatiker Systemintegration
StrategieberatungKI-StrategieNetzwerk-ManagementSAFen8nEU AI ActDSGVOFördermittelChange ManagementAzure DevOps
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AIT-Empowerment
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Im Glonnfeld 5a
85391 Allershausen
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E-Mail: info@ait-empowerment.de

Umsatzsteuer-ID

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27a UStG: DE460199746

Berufsbezeichnung

IT-Berater, KI-Consultant, Projektmanager (Freiberufler)

Verantwortlich für den Inhalt (§ 18 Abs. 2 MStV)

Florian Lehnert-Wortmann
Im Glonnfeld 5a, 85391 Allershausen

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