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15 Jahre PM-Praxis. Eine smarte Lösung.
AgileFlow
Projektmanagement · aus der Praxis, für die Praxis.

Kein Tool trifft den Mittelstand. Jira ist zu groß, Trello zu klein — und beide verarbeiten Ihre Daten auf US-Servern. AgileFlow schließt diese Lücke: vollumfänglich, selbst gehostet, DSGVO-konform und mit KI-Protokollierung, die 2–3 Stunden Protokollaufwand pro Woche auf null reduziert.

15+
Jahre Erfahrung
3
Lizenzpakete
AgileFlow — Sprint 24 · Q2 2026 📋 📊 🤖 Sprint Board + Aufgabe 📊 Report ZU TUN 3 EU AI Act Audit Compliance Review Hoch KI-Strategie Workshop vorbereiten IN ARBEIT 2 Fördermittelantrag BMWK-Einreichung 67% On Track ERLEDIGT 4 Risikoanalyse ISO 27001 Abgleich Team Kickoff Onboarding 4 Teams Burndown Chart 🤖 KI-Analyse 2 Risiken erkannt
✓ KI-gestützte Risikoerkennung
Was AgileFlow mitbringt

Alles was Ihr Team braucht —
nichts, was es ausbremst.

🗂️
Scrum · SAFe · Klassisch
Alle drei Methoden in einer Plattform. Kanban-Board, Sprint-Planung, PI Planning, Gantt und Meilensteine — je Projekt frei wählbar, ohne Datenmigration.
🎙️
KI-Meeting-Protokollierung
Audio hochladen → automatische Transkription mit Sprecher-Erkennung, Action-Item-Extraktion und DOCX/PDF-Export in unter 5 Minuten. Lokal verarbeitet, DSGVO-konform.
⚠️
Risiko- & Stakeholder-Management
Risikoregister mit automatischer 3×3-Bewertungsmatrix, Power/Interest-Stakeholder-Matrix (Mendelow), Review-Log und automatischen Fälligkeits-Erinnerungen.
🔗
17 Automatisierungs-Workflows
Fertig konfiguriert: Slack, Teams, Jira, Azure DevOps, GitHub, Confluence, Kalender, Executive Reports und mehr — n8n-basiert, kein Code nötig.
🔒
Self-Hosted & DSGVO-konform
Ihre Daten bleiben auf Ihrem Server. Kein US-Cloud-Anbieter. SSO/LDAP, 2FA, Audit-Log und EU AI Act-konformes KI-Labeling bereits ab Werk.
📋
Persönliches Aufgaben-Cockpit
My Tasks, Zeiterfassung, Ressourcenkalender mit Abwesenheitsverwaltung und konfigurierbares Dashboard — alles auf einen Blick, personalisiert je Nutzer.
Persönliches Angebot

Jedes Unternehmen ist anders.
Ihr Angebot auch.

Statt Pauschalpreise, die nicht passen: In einem kostenlosen 30-Minuten-Gespräch zeige ich Ihnen AgileFlow live, verstehe Ihre spezifischen Anforderungen und mache Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot — ohne Verkaufsdruck, ohne Verpflichtung.

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Live-Demo
Alle Features live erleben — Kanban, Sprint, KI-Protokoll
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Ihr Usecase
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Transparent, fair, passend zu Teamgröße & Budget
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Live-Demo

Sehen Sie AgileFlow in Aktion

Erkunden Sie die drei Kern-Views — Kanban Board, Sprint-Planung und KI-Protokoll — direkt im Browser.

app.agileflow.de/sprint/board
Sprint 14 · Q2 2026
Velocity: 42 SP ● Aktiv
To Do (4)
API-Dokumentation
5 SPBE-Team
Login SSO Integration
8 SPFE-Team
In Progress (3)
KI-Protokoll v2
13 SPAI-Team
Dashboard Redesign
8 SPUX
Review (2)
Mobile Responsive Fix
3 SPFE-Team
Done (8)
Auth-Module
✓ 5 SP
DB-Schema v3
✓ 8 SP

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Architektur, ROI & Gesamtnutzen.

19 Seiten, vollständig: Feature-Vergleich mit Jira & Co., ROI-Kalkulation, 5 Dimensionen des Mehrwerts, technische Architektur, DSGVO/EU AI Act-Compliance, FAQ und 3 Praxisbeispiele.

Feature-Vergleich
ROI-Kalkulation
3 Praxisbeispiele
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Technische Architektur
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DSGVO-konform · Keine Weitergabe an Dritte

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Aus der Praxis

Was Teams sagen, die AgileFlow einsetzen

"

Wir haben Jira drei Jahre lang genutzt und waren ständig mit dem Tool beschäftigt statt mit unseren Projekten. AgileFlow hat das komplett gedreht — Setup in einem Tag, Team on Board in einer Woche.

MK
M. K.
IT-Projektleiter, Mittelstandsunternehmen · 120 MA
"

Die DSGVO-Konformität war für uns nicht verhandelbar. AgileFlow läuft on-premise auf unseren Servern — kein SaaS-Risiko, keine Datenweitergabe. Das war das ausschlaggebende Argument gegenüber der Geschäftsführung.

SB
S. B.
Head of Engineering, Software-Startup · 35 MA
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Tool-Vergleich

AgileFlow vs. Jira, Asana & Trello

Warum immer mehr Teams von überkomplexen oder zu simplen Tools zu AgileFlow wechseln.

Feature / Kriterium AgileFlow Jira Asana Trello
Projektmethoden
Scrum (Sprints, Backlog, Velocity) Basis
SAFe / Portfolio-Level Add-on €€€
Klassisches PM (Gantt, Meilensteine) Plugin
Hybrides PM (agil + klassisch) Begrenzt
KI & Automatisierung
KI-gestützte Meeting-Protokollierung
Automatisierte Statusberichte Add-on Basic
Intelligente Story-Point-Schätzung
Datenschutz & Compliance
Self-Hosted Option Data Center €€€
DSGVO-konform (EU-Server) Konfigurierbar US-Server US-Server
Keine Drittanbieter-Tracker
Kosten & Aufwand
Transparentes Lizenzmodell Komplex Gestaffelt
Einarbeitung < 1 Tag ✗ (Wochen) 2–3 Tage
Keine teuren Add-ons nötig Teilweise

Überzeugt? Vereinbaren Sie eine kostenlose 30-Minuten-Demo.

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FAQ

Häufige Fragen

Was unterscheidet AgileFlow von klassischem SCRUM-Coaching?

Klassisches Coaching führt Frameworks ein. AgileFlow kombiniert das mit KI-Tools: automatische Backlog-Priorisierung, KI-gestützte Retrospektiven-Analysen, Velocity-Tracking in Echtzeit. Das Ergebnis sind nicht nur motivierte Teams — sondern messbare Daten zur Lieferzuverlässigkeit.

Für wie viele Personen ist AgileFlow geeignet?

Optimiert für Teams mit 5–50 Personen. Für größere Organisationen (50–500 MA) kommt die SAFe-Variante (Scaled Agile Framework) zum Einsatz. Reine Einzelunternehmer profitieren weniger.

Muss mein Team vorher Agile-Erfahrung haben?

Nein. AgileFlow startet dort, wo Ihr Team gerade steht — ob komplett neu bei Agile oder mit negativen Erfahrungen aus einem früheren SCRUM-Versuch. Der Onboarding-Workshop klärt alle Grundlagen.

Wie lange dauert eine AgileFlow-Einführung?

Erste messbare Ergebnisse nach 6–8 Wochen. Vollständige Verankerung im Team nach 3–6 Monaten. Das Coaching-Paket umfasst 4–12 Wochen je nach Teamgröße und Framework.

Wie wird der Erfolg gemessen?

Konkrete KPIs vor und nach: Sprint-Abschlussquote, Velocity-Entwicklung, geplante vs. gelieferte Story Points, Cycle Time. Nach dem Coaching erhalten Sie einen Abschlussbericht mit Metrikenvergleich.

Was kostet AgileFlow?

Das Basispaket (1 Team, 4 Wochen, SCRUM-Einführung) beginnt ab 2.800 €. Umfangreichere SAFe-Einführungen für mehrere Teams werden individuell kalkuliert. Coaching-Leistungen sind über Förderprogramme teilweise erstattungsfähig.

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🤖 AIT-Assistent