⚠️ Deadline: 2. August 2026 – EU AI Act gilt vollständig für KMU. Noch 54 Tage.
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EU AI Act Compliance · BAFA-förderfähig

KI-Audit für KMU –
bevor der August kommt

Ab dem 2. August 2026 gilt der EU AI Act vollständig. Wissen Sie, welche Ihrer KI-Systeme betroffen sind? In einem halben Tag wissen Sie es genau – inklusive schriftlichem Report und Handlungsplan.

✅ BAFA-förderfähig 📄 Schriftlicher Report 🛡️ EU AI Act-konform ⏱️ Halber Tag
Auf einen Blick
Dauer des Auditsca. 4 Stunden
ErgebnisReport + Handlungsplan
Report-Umfang8–12 Seiten
Förderung (BAFA)bis zu 800 € (Zulassung beantragt)
Gesetzliche Deadline2. August 2026
1.490 €
✓ BAFA-förderfähig: bis zu 800 € Zuschuss möglich
zzgl. MwSt. · Festpreis · kein Risiko
August-Deadline nähert sich Hochrisiko-KI muss bis dahin dokumentiert und compliant sein
54 Tage
4 Risikoklassen die der Act unterscheidet
35 Mio. Euro maximales Bußgeld bei Verstoß
2. Aug. Gesetzliche Deadline für Hochrisiko-KI
800 € Maximaler BAFA-Förderzuschuss möglich
Das Problem

Was die meisten KMU nicht wissen

In Gesprächen mit Mittelständlern höre ich immer wieder dasselbe: „Wir nutzen keine KI." Meistens stimmt das nicht.

🕵️

Unsichtbare KI-Systeme

Recruiting-Tools mit automatischem CV-Screening, CRM-Systeme mit Scoring, Microsoft Copilot, ChatGPT-Integrationen – viele laufen bereits, ohne dass Entscheider sie als „KI" wahrnehmen.

⚖️

Risikoklassen unbekannt

Der Act unterscheidet vier Klassen – von „kein Aufwand" bis „vollständige Dokumentation, Konformitätsbewertung, menschliche Aufsicht". Wer nicht klassifiziert, weiß nicht, was ihn trifft.

📅

Deadline unterschätzt

August 2026 wirkt weit weg – ist es nicht. Hochrisiko-Systeme brauchen Dokumentation, Anbieter-Konformitätsnachweise und Schulungsnachweise. Das entsteht nicht über Nacht.

💸

Bußgelder unterschätzt

Bis zu 35 Mio. € oder 7 % des weltweiten Jahresumsatzes. Für KMU gilt der niedrigere Wert – aber auch 3 % Umsatz sind für ein Unternehmen mit 5 Mio. € Umsatz 150.000 €.

Leistungsumfang

Was der KI-Audit umfasst

Drei klar strukturierte Phasen – in einem halben Tag zu einem vollständigen Bild Ihres KI-Einsatzes und Ihrer Compliance-Situation.

1

KI-Inventar: Was haben Sie?

Systematische Erhebung aller KI-Systeme im Unternehmen – inkl. eingebetteter KI in bestehender Software (ERP, CRM, HR-Tools, Microsoft 365). Häufig werden dabei Systeme sichtbar, die intern nicht als „KI" eingestuft wurden.

Structured Interview Tool-Screening Anbieter-Check Prozess-Mapping
2

Risikoklassifizierung: Was schulden Sie?

Jedes identifizierte System wird den vier Risikoklassen des EU AI Acts zugeordnet. Für Hochrisiko-Systeme werden konkrete Pflichten benannt: Konformitätsdokumentation, Risikomanagementsystem, Schulungsnachweise, Protokollierungspflicht.

Anhang II + III Prüfung GPAI-Check Betreiber-Pflichten Transparenz-Anforderungen
3

Report & Handlungsplan: Was tun Sie?

Schriftlicher Report (8–12 Seiten) mit vollständigem KI-Inventar, Risikomatrix, DSGVO-Abgleich und priorisierten Maßnahmen. Der Report ist so aufgebaut, dass er als Basis für Folgeprojekte oder externe Prüfungen genutzt werden kann.

8–12 Seiten Report Risikomatrix Priorisierter Maßnahmenplan DSGVO-Abgleich
Ihr Ergebnis

Was Sie nach dem Audit in den Händen halten

Der KI-Compliance-Report

Kein generischer Fragebogen-Output. Ein auf Ihr Unternehmen zugeschnittenes Dokument, das intern als Compliance-Nachweis verwendet werden kann und die Basis für alle weiteren Maßnahmen bildet.

Vollständiges KI-Inventar mit allen identifizierten Systemen
Risikoklassifizierung nach EU AI Act Anhang II & III
Konkreter Pflichtenkatalog pro System (was muss wann getan werden)
DSGVO-Abgleich: wo überschneiden sich KI- und Datenschutzpflichten
Priorisierter Maßnahmenplan: sofort, kurzfristig, mittelfristig
Hinweise zu BAFA-fähigen Folgemaßnahmen
📄 KI-Compliance-Report · AIT Empowerment
1. KI-Inventar
2. Risikomatrix
3. Maßnahmenplan
4. DSGVO-Abgleich

Illustrative Vorschau · Inhalt wird individuell auf Ihr Unternehmen angepasst

Investition

Transparent bepreist – BAFA-förderfähig

Festpreis ohne Überraschungen. Mit BAFA-Förderung ist der Eigenanteil deutlich geringer als die Alternative: nachträgliche Compliance-Aufwände oder Bußgelder.

Vollpreis
1.490 zzgl. MwSt.
Ohne BAFA-Förderung
KI-Inventar-Workshop (~2 Std.)
Risikoklassifizierung aller Systeme
Schriftlicher Report 8–12 Seiten
Priorisierter Maßnahmenplan
DSGVO-Abgleich
1 Follow-up Gespräch (30 Min.)
Audit anfragen
Förderung

Wie die BAFA-Förderung funktioniert

Das Programm „Förderung unternehmerischen Know-hows" subventioniert externe Beratungsleistungen für KMU. Der KI-Compliance-Audit ist förderfähig. Hinweis: Unsere BAFA-Zulassung ist beantragt und wird ab ca. 20. Juni 2026 verfügbar sein – erst dann können Anträge gestellt werden.

Wer ist berechtigt?

KMU mit Sitz in Deutschland, die seit mehr als 2 Jahren am Markt sind. Max. 249 Mitarbeiter, max. 50 Mio. € Jahresumsatz. Unternehmen in wirtschaftlichen Schwierigkeiten sind ausgeschlossen.

Wie hoch ist die Förderung?

Bis zu 800 € Zuschuss (50 % von max. 1.600 € förderfähigem Beratungshonorar). Neue Bundesländer und Berlin: bis zu 1.000 € (50 % von 2.000 €). Antragstellung vor Projektbeginn Pflicht.

1

Erstgespräch

Wir klären gemeinsam ob Ihr Unternehmen förderberechtigt ist und stellen das Angebot BAFA-konform auf.

2

BAFA-Antrag

Sie stellen den Antrag online über die BAFA-Beraterbörse – vor Projektbeginn. Wir unterstützen dabei.

3

Audit durchführen

Nach Antragsbestätigung führen wir den KI-Audit durch. Sie erhalten den schriftlichen Report.

4

Förderung erhalten

Nach Projektabschluss: Verwendungsnachweis einreichen, BAFA überweist den Zuschuss direkt an Sie.

FAQ

Häufige Fragen

Ja, wenn Sie KI-Systeme einsetzen oder betreiben – unabhängig von der Unternehmensgröße. Die Größe beeinflusst die Höhe möglicher Bußgelder (es gilt immer der niedrigere Wert aus absolutem Betrag und Umsatzanteil), nicht aber die Pflicht zur Compliance. Für viele kleine Unternehmen ergibt die Überprüfung jedoch, dass ihre KI-Systeme in die Klassen Minimal Risk oder Limited Risk fallen – mit geringem Aufwand.
Microsoft Copilot ist ein General Purpose AI Model (GPAI) und unterliegt eigenen Transparenz- und Dokumentationspflichten seit August 2025. Entscheidend ist, wofür Sie es einsetzen: Copilot für Textvorschläge fällt meist unter Minimal Risk. Copilot zur Unterstützung von HR-Entscheidungen oder zur Analyse von Mitarbeiterdaten kann in höhere Risikoklassen fallen. Genau das klärt der Audit.
Ab dem 2. August 2026 sind nationale Marktaufsichtsbehörden (in Deutschland voraussichtlich die Bundesnetzagentur) befugt, Verstöße zu ahnden. Das heißt nicht, dass am 3. August Bußgelder verhängt werden – Behörden haben Anlaufzeiten. Aber: wer ab dann Hochrisiko-KI ohne die erforderliche Dokumentation betreibt, handelt rechtswidrig. Das Risiko steigt mit jedem weiteren Monat.
Der Online-Antrag über die BAFA-Beraterbörse dauert in der Regel 20–30 Minuten. Sie benötigen Ihr Angebot von uns (stellen wir BAFA-konform aus), grundlegende Unternehmensdaten und eine kurze Projektbeschreibung. Die Bestätigung kommt meist innerhalb von 3–7 Werktagen. Wir begleiten diesen Prozess – das ist kein nennenswerter Mehraufwand.
Das hängt von der Risikoklassifizierung Ihrer Systeme ab. Viele Maßnahmen sind intern umsetzbar (Transparenzhinweis im Chatbot, Schulungsdokumentation). Wenn externe Unterstützung sinnvoll ist, erstellen wir dafür ein separates Angebot – das ist ebenfalls BAFA-förderfähig. Der Audit selbst schafft keine Folgekosten, er schafft Klarheit darüber, was tatsächlich nötig ist.

Bereit für Klarheit vor der Deadline?

Buchen Sie ein kostenloses Erstgespräch. In 30 Minuten klären wir, ob der Audit für Sie relevant ist, ob BAFA-Förderung für Sie in Frage kommt und ab wann wir loslegen können.

✓ 15+ Jahre IT- und KI-Projekterfahrung ✓ BAFA-Zulassung beantragt ✓ Antwort innerhalb von 24 Stunden ✓ Festpreis ohne Nachträge