KI übernimmt das zeitaufwendige CV-Screening und schlägt qualifizierte Kandidaten vor — die finale Einstellungsentscheidung trifft immer Ihr HR-Team. Schneller, fairer, EU AI Act-konform.
23 Stunden pro Stelle nur für CV-Screening (SHRM). Die KI-HR-Pipeline automatisiert den gesamten ersten Schritt: Bewerbungen werden automatisch empfangen, extrahiert, gegen das Anforderungsprofil bewertet und qualifizierte Kandidaten erhalten sofort eine Einladung zum Interview.
Nur für das manuelle Lesen von Lebensläufen (SHRM-Studie). Bei 10 Stellen: 230 Stunden reine Lesearbeit.
Müdigkeit und unbewusste Bias beeinflussen manuelle Bewertungen. KI-Vorauswahl gewährleistet konsistente Kriterien — ergänzt durch menschliche Urteilsfähigkeit bei der Endentscheidung.
Lange Wartezeiten nach der Bewerbung schrecken Top-Talente ab — sie akzeptieren das erste Angebot.
Bei 50+ Bewerbungen pro Stelle bricht der manuelle Prozess zusammen. Die Pipeline skaliert unbegrenzt.
Eingehende Bewerbungs-E-Mails mit PDF-Anhang starten den Workflow automatisch — kein manuelles Öffnen.
Hochpräzise Texterkennung aus CVs aller Layouts — tabellarisch, grafisch, mehrspaltig, gescannt.
Llama 3.1 bewertet gegen Ihr Anforderungsprofil: Match-Score 0–100, Stärken, Schwächen, Red Flags.
Ab Ihrem Schwellenwert (z.B. 70+) → automatische Cal.com-Einladung zur Interview-Terminbuchung.
HR-Team erhält sofort die vollständige KI-Bewertung mit Score, Stärken und Schwächen. Die finale Einstellungsentscheidung trifft ausschließlich ein Mensch — KI-Empfehlung ist überschreibbar und protokolliert.
Alle CVs mit Score-History gespeichert — für spätere ähnliche Positionen sofort verfügbar.
Die KI-HR-Pipeline wird als Hochrisiko-KI-System nach EU AI Act Anhang III, Nr. 4(a) klassifiziert (KI-Systeme im Personalwesen). Wir haben das nicht versteckt — wir haben es zum Standard gemacht.
Bewerber werden bei der Implementierung darüber informiert, dass ihre Unterlagen durch ein KI-System vorbewertet werden. Alle Bewertungskriterien sind dokumentiert und nachvollziehbar.
Die KI trifft keine Einstellungsentscheidung. Sie liefert eine Empfehlung mit Score, Stärken und Red Flags. Die finale Entscheidung liegt ausnahmslos beim HR-Team — jede Überschreibung wird protokolliert.
Vollständige technische Dokumentation des KI-Systems. Jede KI-Bewertung wird mit Zeitstempel, Score und Begründung in PostgreSQL protokolliert — lückenlos und revisionssicher.
Self-hosted auf Ihrer Infrastruktur: keine Bewerberdaten verlassen Ihr Rechenzentrum. Datenqualität und Trainingsdaten-Herkunft sind dokumentiert. AVV-Vertrag inklusive.
ℹ️ Hinweis für Bewerber: Wenn Ihr Unternehmen die KI-HR-Pipeline einsetzt, werden eingehende Bewerbungen durch ein KI-System (Llama 3.1, lokal betrieben) vorbewertet. Das KI-System erstellt einen Vorauswahlscore und eine Zusammenfassung. Die finale Entscheidung über Einladung, Ablehnung oder Einstellung trifft ausschließlich ein Mitarbeiter Ihres Unternehmens. Sie haben das Recht, eine menschliche Überprüfung der KI-Bewertung zu verlangen. Kontakt: jeweils der einsetzende Arbeitgeber.
100 % Open-Source-Komponenten — keine Lizenzkosten, vollständige Datenkontrolle, DSGVO-konform und EU AI Act-konform by design.
| Technologie | Rolle | Funktion |
|---|---|---|
| n8n IMAP | E-Mail-Trigger | Automatischer Empfang eingehender Bewerbungen |
| Surya OCR (FastAPI) | PDF-Extraktion | CV-Text aus allen PDF-Layouts extrahieren |
| Ollama + Llama 3.1 | KI-Bewertung | Match-Score, Stärken, Schwächen, Red Flags |
| Cal.com | Interview-Scheduling | Self-hosted, automatische Terminbuchung |
| Nextcloud | Dokumentenspeicher | DSGVO-konforme CV-Ablage |
| PostgreSQL | Datenbank | Kandidaten, Scores, Job-Postings |
Reale Kennzahlen aus vergleichbaren Implementierungen — nicht Hochglanz-Marketing, sondern nachvollziehbare Zahlen.
Starten Sie mit einer kostenlosen Pilot-Woche — wir implementieren den Stack und zeigen Ihnen in 7 Tagen, welchen Mehrwert er für Ihr Unternehmen generiert. Kein Risiko, kein Lock-in.
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