Von der eingehenden Rechnung zur gebuchten Position in unter 60 Sekunden, ohne manuelle Dateneingabe.
Manuelle Buchhaltung kostet 12–18 € pro Dokument und ist fehleranfällig. Der Dokumenten-Autopilot liest jede eingehende Rechnung automatisch per OCR, extrahiert alle relevanten Felder mit KI und bucht sie, oder legt sie bei Unsicherheit zur Prüfung vor.
15–30 Minuten pro Rechnung, fehleranfällig, nicht skalierbar. Bei 200 Rechnungen/Monat = 50–100 Stunden.
12–18 € pro Dokument (Personalzeit + Fehlerkorrektur). Bei 200 Rechnungen: 2.400–3.600 €/Monat.
Verzögerungen durch manuelle Bearbeitung führen zu verpassten Skonti und unnötigen Mahnkosten.
Bei Wachstum steigen Buchhalterkosten linear, der Autopilot skaliert kostenlos mit.
Eingehende Rechnungen werden per IMAP automatisch erkannt, kein manuelles Hochladen nötig.
State-of-the-Art Open-Source-OCR erkennt auch schlecht formatierte, gescannte oder handschriftliche Belege.
Llama 3.1 extrahiert: Lieferant, IBAN, Rechnungsnummer, Datum, Betrag, Positionen, als strukturiertes JSON.
Konfidenz-Score entscheidet automatisch: Hoch → direkte Buchung. Niedrig → Review-Queue.
Alle Dokumente DSGVO-konform gespeichert, mit vollständigem Audit-Trail.
Push-Benachrichtigung bei Dokumenten, die manuelle Prüfung brauchen.
100 % Open-Source-Komponenten, keine Lizenzkosten, vollständige Datenkontrolle, DSGVO-konform by design.
| Technologie | Rolle | Funktion |
|---|---|---|
| n8n IMAP-Trigger | E-Mail-Empfang | Automatisches Erkennen eingehender Dokumente |
| Surya OCR (FastAPI) | OCR-Engine | State-of-the-Art Open-Source-Texterkennung |
| Ollama + Llama 3.1 | KI-Extraktion | JSON-strukturierte Felderkennung |
| Nextcloud | Dokumentenspeicher | DSGVO-konforme Archivierung |
| PostgreSQL | Datenbank | Strukturierte Daten + Audit-Log |
| Gotify | Push-Alerts | Review-Benachrichtigungen |
Reale Kennzahlen aus vergleichbaren Implementierungen, nicht Hochglanz-Marketing, sondern nachvollziehbare Zahlen.
Starten Sie mit einer kostenlosen Pilotwoche. Ich richte den Stack ein und zeige Ihnen innerhalb von 7 Tagen an Ihren echten Daten, was er für Ihr Unternehmen generiert. Kein Risiko, kein Lock-in.
Tragen Sie kurz Ihre Kontaktdaten ein, der Download startet sofort danach. Kein Spam, nur der Whitepaper-PDF.